A l’ère du digital, les salons, congrès et autres événements professionnels offrent une occasion en or de créer un attachement à la marque tout en permettant de faire gagner du temps aux exposants comme aux clients et partenaires commerciaux.
Il est aujourd’hui essentiel pour les entreprises souhaitant communiquer de rester à la pointe des stratégies numériques afin de créer des événements toujours plus interactifs et innovants. En effet, ajouter une dimension digitale à un séminaire ou encore une soirée de lancement permet de marquer l’esprit des invités en proposant des expériences uniques et souvent ludiques.
Alors, quelles sont aujourd’hui les dernières tendances en événementiel d’entreprise qui permettront d’attirer l’attention d’un public toujours plus connecté ?
UN ATOUT AVANT L’ÉVÉNEMENT
Dès le départ, de nombreuses solutions digitales peuvent vous aider à l’organisation de votre événementiel d’entreprise
Les invitations digitales peuvent miser sur l’originalité et surprendre vos invités en proposant par exemple de voter pour un lieu, un intervenant ou un thème en relation avec l’événement en question. Des invitations en 3D ou sous forme de mini vidéo auront ainsi un impact bien plus fort qu’une invitation classique et l’annonce du séminaire ou du congrès sur les réseaux sociaux renforcera sans aucun doute cet effet. Passionnément Events propose gratuitement à ses clients de gérer pour eux l’envoi de formulaires de sondage ou de réservation aux collaborateurs ou clients de l’entreprise (selon le type d’événement).
L’UTILISATION DE LA RÉALITÉ VIRTUELLE
Certainement l’une des tendances technologiques dominantes depuis ces dernières années, le recours à la réalité virtuelle lors des expositions et des événements d’entreprise est aujourd’hui de plus en plus courant.Outre le caractère de nouveauté, l’avantage principal de cette technologie est de proposer une expérience unique et personnalisée à des clients potentiels. Ainsi, grâce à la réalité virtuelle, vos partenaires ou clients verront la perception de leur environnement ou d’une situation totalement modifiée, ce qui aura pour effet de convaincre plus facilement ces derniers.L’utilisation des techniques de réalités virtuelles (ou augmentées) permet en outre une expérience originale et inventive à un coût réduit pour les entreprises disposant d’un budget limité et souhaitant réaliser un événementiel d’entreprise.
LES PHOTOBOOTHS
Devenu élément incontournable des soirées et événements en tous genres, les Photobooths numériques offrent plusieurs avantages. Très ludiques, ces derniers permettent de capturer un instant de plaisir, de le garder en mémoire (sous forme de photos remises sur place) mais aussi de le partager immédiatement au travers des réseaux sociaux. Ceci représente alors un fort avantage marketing, d’autant plus important si l’entreprise a décidé de configurer la machine digitale pour ajouter sur les photos son logo ou motto. Ainsi, l’association de la marque à ce moment de partage et de plaisir ainsi que la diffusion des photos sur différentes plateformes numériques permettent également à peu de frais une communication large et efficace pour le produit ou service proposé.
LES VIDÉOS EN DIRECT PENDANT L’ÉVÉNEMENT
La retransmission d’événements en direct est pratiquée par des entreprises en phase avec leur époque. Diffusez votre événement sur des médias sociaux accessibles en mobilité vous permet de toucher des publics dynamiques et adeptes des nouvelles tendances.
Des plateformes telles que YouTube Live, Facebook Live ou Instagram Live représentent de réels atouts à l’heure où les 16–30 ans passent plus de 3 heures par jour sur leur smartphone.
Ainsi, la diffusion de votre événement en direct renforce l’engagement et l’interactivité de votre cible, notamment grâce à la possibilité d’émettre des commentaires et de partager l’expérience ce qui élargit considérablement votre public.
Enfin, être à même de suivre un événement en temps réel créé un sentiment de privilège pour la personne qui a fait l’effort de se rendre sur votre streaming live à un moment précis et aura alors l’impression de vivre une expérience unique.
LES DRONES
Le recours aux drones devient de plus en plus courant lors de prestation événementielles en tous genres. En effet, s’il permet aux entreprises de soigner leur image visuelle, il est aussi un outil discret qui offre des solutions originales et novatrices lors d’une soirée ou d’un séminaire par exemple.Le drone va ainsi permettre de sublimer les vidéos car il peut créer des images aériennes exceptionnelles avec des vues qui seraient impossibles à obtenir avec du matériel classique.Mais ce petit engin pourra aussi être utilisé de manière plus ludique en transportant des objets ou encore en imaginant des lâchers de confettis, de ballons ou tout autre support marketing en relation avec le thème de votre événement. Attention cependant à la législation régulant les drones : pour que les images puissent être utilisées par les entreprises à des fins commerciales, celles-ci devront avoir été réalisées par des professionnels ayant un drone homologué et respectant la réglementation en cours.
Vous souhaitez être aidés pour l’organisation d’un tel événement ? Notre équipe d’experts sera vous accompagner dans ce projet avec une approche personnalisées, en tenant compte de la culture de votre entreprise et de ses collaborateurs. Contactez nous via ce formulaire.
